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公司的备份盘应在公司外保存

公司的备份盘应在公司外保存

作者:admin    来源:未知    发布时间:2018-12-12 09:36    浏览量:

备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。公司及各部门、员工有保护档案的义务。档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。 档案机构及其职责公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

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